Missions

Il s’agira de contribuer au développement de l’action « Alumni » en pilotant un réseau des anciens étudiants diplômés de formations en Sciences du climat et de l’environnement rattachées à l’EUR IPSL-CGS en Île-de-France (après master et/ou doctorat).

La personne en charge de l’animation de réseaux/ suivi Alumni a pour fonctions principales la création, le maintien et le développement de liens entre les docteurs diplômés et entre les doctorants, en collaboration avec les différents acteurs de l’EUR IPSL-CGS.

Il/Elle aura en charge l’animation du réseau des anciens étudiants et des partenaires de l’EUR IPSL-CGS. Il/elle aura pour mission de développer, structurer et animer la communauté des anciennes étudiantes et anciens étudiants de l’université, assura la gestion de la plateforme digitale dédiée aux Alumni et mettra en place des actions pour renforcer les liens entre l’EUR IPSL-CGS, ses partenaires institutionnels et ses anciennes étudiantes et anciens étudiants, en valorisant les parcours professionnels et en favorisant les échanges.

Il/Elle participera à la production de contenus pour le futur site de l’EUR IPSL-CGS et pour les réseaux sociaux. Il/Elle travaillera également sous la supervision de ICOM, le service de communication et de médiation de l’IPSL qui viendra en support et conseil pour le plan stratégique Alumni.

Activités

Animation et développement du réseau « Alumni »

• Faire vivre le réseau PhD Alumni / Animer la communauté d’acteurs
• Développer le sentiment d’appartenance et le nombre d’ambassadeurs de l’université
• Promouvoir le réseau pour renforcer le lien des Alumni et des entreprises
• Soutenir les initiatives des Alumni
• Organisation de rencontres, réunions, conférences et évènements
• Création et publication de communications spécifiques (mailing, newsletters, actualités, agendas, pages internet)
• Promotion du réseau Alumni lors de manifestations internes ou externes et l’établissement
• Travail de mise à jour de la base de données
• Traitement des sollicitations et réponse aux mails

Suivi et gestion des Alumni

• Assurer la création et la mise à jour régulière de la base de données Alumni des formations de l’EUR IPSL-CGS réparties sur différents établissements membres de l’IPSL.
• Établir un contact régulier avec les associations étudiantes, en particulier dans les domaines des sciences du climat et de l’environnement.
• Collaboration avec le service de communication de l’IPSL pour l’animation et la gestion des réseaux sociaux Alumni de l’IPSL.
• Effectuer une veille régulière des activités et pratiques des autres réseaux Alumni, notamment ceux des établissements dont dépendent les formations de l’IPSL-CGS.
• Éditer une newsletter (fréquence à déterminer) à destination des Alumni.
• Organiser des événements fédérateurs de la communauté Alumni, tels que des conférences, des soirées des anciens, et des invitations à des événements internes à l’IPSL.

Création et gestion d’une plateforme dédiée

• Mettre en place une plateforme Alumni attrayante.
• Rédiger du contenu pertinent pour la plateforme Alumni, tel que des actualités, des témoignages d’anciens étudiants, des projets Alumni, etc.
• Assurer la mise à jour régulière du contenu de la plateforme et sa maintenance technique.
• Collaborer avec les équipes de communication pour garantir une cohérence dans la présentation et la promotion des formations sur le site web.

Lieu de travail
IPSL, Sorbonne Université, campus Pierre et Marie Curie, 4 Place Jussieu, Paris

Rémunération
À partir de 2446.75 € brut mensuel selon expérience.

Pour candidater, veuillez transmettre votre dossier (CV et lettre de motivation) à :

Profil recherché

• Formation initiale souhaitée Bac + 3 en communication, marketing ou gestion de projet ou d’évènement
• Un intérêt avéré ou connaissance préalable dans les domaines des sciences du climat et de l’environnement constituerait un atout.
• Une connaissance générale de l’Enseignement supérieur et de la Recherche serait appréciée.

Savoir

• Bonne connaissance et pratique des réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube, Instagram)
• Bonne connaissance générale de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
• Très bonne maîtrise de la langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen de référence pour les langues)

Savoir-Faire

• Capacités rédactionnelles et oratoires
• Communication orale, écrite et digitale
• Compétences en Community management appréciées
• Animation de réseau / groupe
• Outils bureautiques et logiciels spécifiques. La maîtrise de logiciels de création graphique/PAO (Photoshop, Indesign, Illustrator ou Inkscape, Gimp…) serait un plus.
• Maîtrise des techniques de gestion de bases de données, des outils informatiques et des technologies liées au développement web. La maîtrise de CMS type WordPress serait un plus.
• Une expérience préalable dans la gestion de réseaux sociaux et/ou la création de sites web serait fortement valorisée.
• Capacités organisationnelles

Savoir-être

• Compétences relationnelles indispensables
• Capacité à interagir avec de nombreux acteurs et à coordonner l’activité
• Capacité à être force de proposition
• Capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle, polyvalence
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, disponibilité