CDD
Chargé·e de projets – Programme d’excellence Europe (MSCA, ERC) – Direction des Projets et des Relations Internationales
Gestion administrative, Suivi financier et contractuel, Communication des projets
Contexte
Gestion administrative, Suivi financier et contractuel, Communication des projets
ACTIVATE (durée du projet – 4 ans)
Coordonné par l’UVSQ, ACTIVATE est un projet Marie-Curie Staff Exchanges autour des archives de
l’engagement militant en Europe, du XIXe à nos jours, porté par Caroline Moine, Professeure d’histoire
contemporaine et directrice du CHCSC. L’ambition est de réfléchir sur l’histoire de la collecte, de la
conservation et de la valorisation des archives de mouvements militants politiques et sociaux, afin
d’interroger les liens entre militants, archivistes et chercheurs dans une perspective européenne et sur
le temps long. Quatre thèmes de mobilisations ont été retenus : les révolutions (progressistes ou
conservatrices), les féminismes, la défense de l’environnement, la solidarité internationale. Le
consortium réunit 16 partenaires (universités, musées et centres d’archives) dans 7 pays européens
(France, Suisse, Italie, Allemagne, Pays-Bas, Pologne et Hongrie).
GAMEchange, (durée du projet – 5 ans)
Le projet GAMEchange), « Adaptation mondiale des microbes du sol aux changements
environnementaux » (Etudier l’impact de l’évolution des microbes du sol sur les futurs stocks de carbone
terrestre), porté par Elsa Abs, chercheur.euse au LSCE. En s’appuyant sur des modèles mathématiques
avancés et vingt ans de données génétiques sur les microbes du sol, l’objectif est de comprendre
comment ces microbes s’adaptent aux changements climatiques et influencent la décomposition et les
émissions de carbone des sols.
Description
1. Gestion administrative
- Assister les deux porteur·euse·s de projet dans la supervision de la mise en œuvre des projets
- Servir d’intermédiaire entre la Commission européenne et l’UVSQ
- Fournir une assistance administrative aux partenaires pour les questions liées au projet
- Superviser la production des livrables techniques et contribuer aux rapports d’activités
- Développer et opérationnaliser des outils de management de projet.
- Assurer la mise-en-œuvre et le respect des dispositions de l’accord de consortium
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels
- Suivi des embauches (assistants, doctorants, post-doctorats) en lien avec la RH et le coordinateur
- Assistance à la gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion des feuilles de temps de l’équipe du projet GAMEchange
- Préparation des réunions du comité de direction et du consortium pour le projet ACTIVATE
ATSS-ITRF - Assistance à la coordination des agendas des équipes de recherche et des partenaires du projet
ACTIVATE - Préparation et diffusion des comptes-rendus
- Assistance des chercheurs lors des missions et l’organisation de l’accueil des participants lors des
secondements - S’assurer que tout document justificatif est préparé et déposé afin d’anticiper un éventuel audit
2. Suivi financier et contractuel
- Suivi des commandes (bons de commande, ordres de mission) en coordination avec les services
financiers et administratifs de l’UVSQ - Suive les dépenses et la production de rapports financiers et contractuels en relation avec la direction
financière de l’UVSQ et les règles européennes - Assister le/la porteur.euse du projet GAMEchange dans le montage financier de bourses françaises
et internationales
3. Communication des projets
- Assurer la communication autour des projets en partenariat avec les services de communication des
partenaires et la DIRCOM de l’UVSQ - Assurer la communication avec les partenaires du consortium
- Aide à l’organisation logistique des évènements sociaux et scientifiques
- Représentation de l’UVSQ dans des événements extérieurs aux projets ou au sein du consortium
Rémunération
1800€ net minimum, selon profil
Durée
2 ans, renouvelable jusqu’à la fin de la durée des deux projets.
Compétences requises
- Suivi financier
- Organisation d’événements
- Anglais (écrit et oral), niveau B2 ou supérieur
- Environnement, organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et européen
- Intérêt pour la gestion opérationnelle de projets scientifiques
- Une partie communication sera à prévoir (mise à jour des site internet, planification et dissémination
de l’information en lien avec les partenaires) - Maîtrise de l’anglais écrit et oral (niveau B2 requis)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs…)
- Maîtrise souhaitable des outils :
– de gestion financière et comptable (SIFAC).
– de suivi des feuilles de temps au niveau de l’Europe (SINCHRO)
- Très bon relationnel, goût pour le travail en équipe, en transversalité
- Rigueur et qualités de synthèse
- Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de
manière concomitante - Capacité à travailler dans des délais contraints
